Activar la firma electrónica en una petición

En algunos procesos de obtención de información necesitamos obtener la firma en un documento o un formulario que previamente han rellenado, pues mediante su firma verificamos la integridad y aprobación de la información contenida en el documento. Por ejemplo, cuando tenemos que rellenar y firmar el formulario de alta de una empresa o de un centro educativo.

Para facilitar esta labor, en Parallel integramos una solución de firma digital, para que tus destinatarios puedan disfrutar de una experiencia sencilla y 100% digital. 

Puedes activar la firma electrónica antes de enviar una petición siguiendo estos pasos:

1. Dirígete a la pestaña de Ajustes de la petición.
   
   
   
   
2. Activa la opción de Habilitar firma digital.
   
   
   
   
3. Al activarlo te aparecerá una ventana donde puedes indicar:

• • El título del documento a firmar. Este título aparecerá como cabecera del documento debajo del logo de tu organización.
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  • El momento en el que se mandará la firma, si quieres revisar la información antes, o por el contrario, mandar la firma automáticamente una vez que el destinatario finalice la petición.

• • • Si eliges el inicio automático podrás definir también la o las personas que tienen que firmar el documento o dejar que lo escoja el destinatario.

4. Una vez configurados los campos anteriores, puedes darle a "Guardar" y seguir editando tu petición.

Iniciar firma después de revisar

Si eliges la opción de revisar primero, recuerda que una vez que el destinatario finalice la petición y hayas revisado todas las respuestas, podrás iniciar la firma manualmente dándole al botón "Iniciar..." que encontrarás al final de la página de respuestas en el cuadro de estado de la firma. En este punto, podrás elegir quién tiene que firmar.

Si quieres saber más sobre la firma electrónica y los estados que pueden aparecer puedes ir a nuestro artículo: Consultar el estado de una firma electrónica.